Ato Declaratório Executivo COTEC nº 3 de 15/03/2005


 Publicado no DOU em 17 mar 2005


Dispõe sobre a apresentação das informações referentes à retenção de tributos e contribuições nos pagamentos efetuados pelas pessoas jurídicas a outras pessoas jurídicas pelo fornecimento de bens e serviços.


Sistemas e Simuladores Legisweb

O Coordenador-Geral Substituto de Tecnologia e Segurança da Informação, no uso de suas atribuições e considerando o disposto no § 2º do art. 4º, da Instrução Normativa SRF nº 480, de 15 de dezembro de 2004,

Declara:

1. As informações a que se refere o § 2º do art. 4º da Instrução Normativa SRF nº 480/04, devem ser apresentadas em meio magnético, disquete ou CD-ROM conforme especificações técnicas, constantes do Anexo I.

2. Os arquivos magnéticos deverão ser entregues nas unidades locais da Secretaria da Receita Federal que jurisdicionar o órgão, autarquia ou fundação da administração pública federal ou do órgão centralizador das informações (desde que, as informações estejam separadas e identificadas por unidade pagadora), as empresas públicas, as sociedades de economia mista e as demais entidades em que a União direta ou indiretamente detenha a maioria do capital social sujeito a voto, acompanhado de duas vias do Recibo de Entrega Provisório, constante do Anexo II.

3. A Secretaria da Receita Federal emitirá, após o processamento e verificado o cumprimento das especificações técnicas, o Recibo de Entrega Definitivo.

4. Fica revogado o Ato Declaratório Executivo Cotec nº 01, de 2 de fevereiro de 2004.

DONIZETTI VICTOR RODRIGUES

ANEXO I

INSTRUÇÕES PARA ENTREGA DOS ARQUIVOS MAGNETICOS

Especificação do Arquivo Declaração

1.Registros

O arquivo declaração da DICNR será composto dos seguintes registros:

Registro tipo 1 - Dados do Declarante (identificação);

Registro tipo 2 - Dados do Declarante (endereço);

Registro tipo 3 - Dados e Valores das Empresas e Entidades Beneficentes de Assistência Social; e Registro de Encerramento.

2. Ordenamento

Os registros serão apresentados na seguinte ordem:

RegistroNúmero de OcorrênciasSeguido deObrigatoriedade
Registro Tipo 1UmaRegistro Tipo 2Sim
Registro Tipo 2UmaRegistro Tipo 3Sim
Registro Tipo 3Tantas quantas forem às Empresas ou Entidades beneficentes de assistência socialEncerramentoSim
EncerramentoUmaFim de ArquivoSim

3. Leiaute dos Registros do Arquivo

Registro tipo 1 - Dados do Declarante (Identificação)

Órgão, Autarquia ou Fundação da Administração Pública Federal, as empresas públicas, as sociedades de economia mista e demais entidades em que a União, direta ou indiretamente detenha a maioria do capital social sujeito a voto.

(§ 2º do art. 4º da IN SRF nº 480/04)

InícioFimTamanhoDenominaçãoConteúdoFormatação
88OrdemNº de seqüência do registro no arquivo.A numeração será seqüencial e ininterrupta a partir de "00000001".Z=zonado
991Tipo do Registro1Z=zonado
10145Nome do ArquivoDICNRC=caracter
15184Ano-calendário da DeclaraçãoFormato NNNNZ=zonado
193214CNPJCNPJ do declaranteZ=zonado
339462Nome EmpresarialNome empresarialC=caracter
951028FillerBrancoC=caracter
1031031Tipo da DeclaraçãoO= Original ou R= RetificadoraC=caracter
1041052Identificação da MídiaDI= Disquete, CD=CD-ROMC=caracter
1061105Indicador de IncidênciaDICNR = DICNR Não-IncidênciaC=caracter
1111155Informar a quantidade de registro tipo "3" declarados.A quantidade deverá ser alinhada da esquerda para a direita.Z= zonado
11614227Filler"BrancoC=caracter

Registro Tipo 2 - Dados do Declarante (Endereço)

InícioFimTamanhoDenominaçãoConteúdoFormatação
88OrdemNº de seqüência do registro no arquivo.A numeração será seqüencial e ininterrupta a partir de "00000002".Z=zonado
991Tipo do Registro2Z=zonado
104940LogradouroLogradouro do estabelecimento do declarante (rua, avenida , praça, etc.)C=caracter
50556NúmeroNúmeroC=caracter
567520ComplementoComplemento, quadra. bloco, sala, km, etc.C=caracter
769520BairroNome do bairroC=caracter
961038CEPNúmero do CEPZ=zonado
1041085Caixa PostalNúmero da caixa postal - opcionalC=caracter
1091102UFSigla da UFC=caracter
11114232FillerBrancoC=caracter

Registro tipo 3 - Dados e Valores das Empresas ou Entidades Beneficentes de Assistência Social

FORNECEDOR DE BENS OU PRESTADOR DE SERVICO EM GERAL

(§ 2º do art. 4º da IN SRF Nº. 480/04)

InícioFimTamanhoDenominaçãoConteúdoFormatação
88OrdemNº de seqüência do registro no arquivo. A numeração será seqüencial e ininterrupta a partir de "00000003"Z=zonado
991Tipo de Registro3Z=zonado
10101Tipo de Contribuinte"J" para pessoa jurídicaC=caracter
112414CNPJ das Empresas ouEntidades beneficentesCNPJ da pessoa jurídica (quatorze dígitos).Não colocar pontos, hífens ou qualquer tipo de separadorZ=zonado
258561Nome Empresarial das Empresas ouEntidades beneficentesNome Empresarial completo da Empresa ou Entidade beneficente, sem abreviaturas.C=caracter
8610015Valor TotalTotal dos valores pagos, em reais (R$) no período do ano-calendárioZ= zonado
10114242FillerBrancos

Registro de Encerramento:

InícioFimTamanhoDenominaçãoConteúdoFormatação
111Código de EncerramentoDeverá conter o caracter "T"C = caracter
2136135PreenchimentoDeverá ser preenchido com cento e trinta e cinco caracteres "9"Z = zonado
1371404/Ano-calendário da DeclaraçãoNo formato NNNNZ = zonado

4. Críticas para validação do Arquivo

Qualquer valor que esteja fora dos valores válidos descritos a seguir implicará na invalidação de todo arquivo.

4.1 Registro Tipo 1

Ordem: o valor válido será "00000001".

Tipo de Registro: deverá ser igual a "1".

Nome do Arquivo e Indicador de Incidência: deverá ser DICNR.

Ano-calendário da declaração: valor no formato NNNN

CNPJ: serão considerados válidos os valores cujo preenchimento for feito exclusivamente com dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9). Qualquer outro caracter invalida o campo.

As duas últimas posições deverão obrigatoriamente conter dígitos verificadores válidos conforme as regras do Cadastro da SRF.

Nome empresarial: o nome empresarial deverá conter pelo menos quatro posições, alinhado à esquerda e preenchido com espaços em branco.

Filler: deverá ser igual " brancos".

Tipo da Declaração: "O" para original em letra maiúscula.

"R" para retificadora em letra maiúscula.

A declaração retificadora deverá conter todas as informações entregues anteriormente, a retificadora substituíra integralmente.

Identificador de Mídia: "DI" para disquete, "CD-R" para CDROM.

Filler: Brancos.

4.2 Registro Tipo 2

Ordem: deverá ser igual a "00000002".

Tipo: deverá ser igual a "2".

Logradouro: este campo será de preenchimento obrigatório se o campo Complemento estiver vazio.

Alinhado à esquerda e preenchido com espaços em branco.

Número: poderá ser preenchido com algarismos (0 a 9) ou caracteres, sendo de preenchimento opcional.

Alinhado à esquerda e preenchido com espaços em branco.

Complemento: este campo será de preenchimento obrigatório se o campo Logradouro estiver vazio.

Alinhado à esquerda e preenchido com espaços em branco.

Bairro: preenchimento opcional, CEP: Preenchimento obrigatório.

Deverá conter somente algarismos (0 a 9) em todas as oito posições.

CEP: Preenchimento obrigatório. Deverá conter somente algarismos (0 a 9) em todas as oito posições.

Caixa Postal: poderá ser preenchido com algarismos (0 a 9) ou caracteres, sendo de preenchimento opcional. Alinhado à esquerda e preenchido com espaços em branco.

Sigla da UF: deverá ser um dos seguintes valores, em letras maiúsculas: AC, AL, AM, AP, BA, CE, DF, ES, GO, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PE, PI, PR, RJ, RN, RO, RR, RS, SC, SE, SP e TO. Filler: Brancos.

4.3. Registro Tipo 3

Ordem: deverá conter o número do Registro, iniciando a contagem em 3, sendo numérico e preenchido com zeros à esquerda, ex. "00000003"

Tipo de Registro: deverá ser igual a "3".

Tipo de Contribuinte: em letra maiúscula indicar "J" para Pessoa Jurídica.

CNPJ da Empresa ou Entidade Beneficente: número de identificação do contribuinte no Ministério da Fazenda, sem barras, pontos ou separadores.

Validação: serão considerados válidos os valores cujo preenchimento for feito exclusivamente com dígitos (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 e 9). Qualquer outro caracter invalida o campo.

Os dois últimos dígitos deverão obrigatoriamente conter dígitos verificadores válidos conforme as regras do cadastro da SRF.

Nome Empresarial da Empresa ou Entidade Beneficente:

Alinhados à esquerda, em letras maiúsculas, sem abreviaturas.

Total dos Valores Pagos em Reais (R$), compreendidos no período de 01.01 a 31.12 do ano-calendário. Alinhados da esquerda para a direita.

4.4. Registro de Encerramento

Código de Encerramento: será igual a "T" .

Preenchimento: deverá ser preenchido com cento e trinta e cinco caracteres "9".

Ano-calendário da Declaração: valor no formato NNNN.

5. Delimitadores:

Deverão ser utilizados delimitadores de final de Registro HEXA 0D0A (padrão texto PC) e delimitadores de final de arquivo 0A.

ANEXO II

Recibo de Entrega Provisório

O modelo de recibo a ser impresso pelo programa deverá obedecer ao seguinte leiaute:

MINISTÉRIO DA FAZENDA

SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL

DICNR - NÃO-INCIDÊNCIA

Ano-calendário NNNN

Recibo de entrega Provisório

CNPJ do Declarante:

Nome Empresarial:

Quantidade de empresas declaradas:

Total de Valores Pagos:

Logradouro:.............................Número: ..........Bairro:.............

UF: CEP:

Caixa Postal:

Forma de Apresentação: DI ou CD

Tipo de Declaração: O = original R = retificadora

Carimbo de Recepção

___________________________________

Declarante ou Representante Legal/CPF