Portaria DETRAN/RS Nº 45 DE 31/01/2017


 Publicado no DOE - RS em 1 fev 2017


Estabelece modificações na Tabela de Temporalidade de Documentos do Departamento Estadual de Trânsito do Estado do Rio Grande do Sul (TTD-DETRAN/RS).


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(Revogado pela Portaria DETRAN/RS Nº 437 DE 16/08/2018):

O Diretor-Geral Adjunto do Departamento Estadual de Trânsito do Estado do Rio Grande do Sul - DETRAN/RS, no uso das atribuições conferidas pelo art. 6º da Lei Estadual nº 10.847/1996, combinado com o art. 8º da Lei Estadual nº 14.479/2014; e

Considerando o disposto na Lei Federal nº 8.159/1991;

Considerando o teor do art. 325 da Lei Federal nº 9.503/1997;

Considerando o contido no Decreto Estadual nº 52.808/2015;

Considerando a Instrução Normativa nº 01/2016/SMARH;

Considerando as disposições das Portarias DETRAN/RS nºs 311/2009, 227/2010, 311/2010, 294/2011, 452/2011, 338/2012, 89/2016 e 177/2016, as quais estabelecem e atualizam a Tabela de Temporalidade de Documentos do DETRAN/RS;

Considerando o disposto no expediente PROA nº 17/2444-0000187-7;

Resolve:

Art. 1º Estabelecer as seguintes modificações na Tabela de Temporalidade de Documentos do Departamento Estadual de Trânsito do Estado do Rio Grande do Sul (TTD-DETRAN/RS), listadas abaixo e conforme segue no Anexo I:

I - Na série "Defesa de Direitos", da Classe "Infrações e Penalidades":

a) acréscimo do tipo documental "RECURSOS DE INFRAÇÕES DE 2ª INSTÂNCIA (CRI)";

b) modificação do Anexo I da Portaria DETRAN/RS nº 338/2012, na denominação do tipo documental "RECURSOS DE INFRAÇÃO ENCAMINHADOS À JARI", a qual passa a ser "RECURSOS DE INFRAÇÕES DE 1ª INSTÂNCIA (JARI)".

Art. 2º A TTD-DETRAN/RS será atualizada e acrescida de novas classes, de acordo com as necessidades do Departamento.

Art. 3º A versão integral e atualizada da referida Tabela de Temporalidade pode ser disponibilizada mediante solicitação ao e-mail: cedoc@detran.rs.gov.br.

Art. 4º Segue, no Anexo II, o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos, bem como a respectiva listagem dos documentos a serem eliminados, de acordo com o constante na Tabela de Temporalidade.

Art. 5º Os Anexos I e II são partes integrantes desta Portaria.

Art. 6º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação.

Saudir Luiz Filimberti,

Diretor-Geral Adjunto.

ANEXO I - ATUALIZAÇÃO DA TTD-DETRAN-RS REFERENTE ÀS TIPOLOGIAS DOCUMENTAIS DA CLASSE INFRAÇÕES E PENALIDADES

CLASSE SÉRIE TIPO DOCUMENTAL PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO OBSERVAÇÕES
FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA
INFRAÇÕES E PENALIDADES DEFESA DE DIREITOS RECURSOS DE INFRAÇÕES DE 1ª INSTÂNCIA (JARI) ENQUANTO VIGENTE 5 ANOS ELIMINAÇÃO Ata CPAD nº 01/2011 e Ata CPAD nº 03/2012, conforme Resolução CETRAN nº 36/2011.
RECURSOS DE INFRAÇÕES DE 2ª INSTÂNCIA (CRI) ENQUANTO VIGENTE 5 ANOS ELIMINAÇÃO Ata CPAD nº 03/2016.

ANEXO II - Edital de Ciência de Eliminação de Documentos

O Departamento Estadual de Trânsito do Estado do Rio Grande do Sul torna público que, a partir do 45º (quadragésimo quinto) dia subsequente à data de publicação deste Edital, se não houver oposição, eliminará as tipologias documentais constantes da Listagem de Eliminação que segue abaixo, perfazendo um total aproximado de 2.300 (dois mil e trezentos) metros lineares de documentos, com a estimativa aproximada de 62.000 (sessenta e um mil) quilogramas. Durante este prazo, os interessados podem requerer, às suas expensas, o desentranhamento de documentos, mediante petição dirigida ao Diretor-Geral do DETRAN/RS. O procedimento de eliminação será acompanhado por Servidor do DETRAN/RS.

LISTAGEM DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS

Tipo Documental Data-baliza CAIXAS (aprox.) Metros lineares (aprox.) Estimativa de Peso (KG) DADOS COMPLEMENTARES
Processo de Suspensão do Direito de Dirigir 2010 274 38,36 1.027,50 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010
Defesa de Autuação 2010 473 66,22 1.773,75 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010
Recursos de Infração de Primeira Instância (JARI) 2010 509 71,26 1.908,75 Portaria DETRAN/RS nº 338/2012
Recursos de Infração de Segunda Instância (CRI) 2004 a 2010 69 9,66 258,75 Portaria DETRAN/RS nº 338/2012; ATA CPAD Nº 03- 2016.
Apresentação de Condutor 2010 745 104,30 2.793,75 Portaria DETRAN/RS nº 227/2010
Grade de resposta de Prova Teórica 2010 208 29,12 780,00 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016- DOE. 22-03-2016, p. 21.
Caderno de Questões de Prova Teórica 2015 680 95,20 2.550,00 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016- DOE. 22-03-2016, p. 21.
Atas de Provas Teóricas 2015 6 0,84 22,50 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016- DOE. 22-03-2016, p. 21.
Recurso de Prova Teórica 2010 9 1,26 33,75 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016- DOE. 22-03-2016, p. 21.
Recurso de Prova Prática 2010 1 0,14 3,75 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016- DOE. 22-03-2016, p. 21.
Relação de Candidatos de Prova Prática 2015 122 17,08 457,50 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016- DOE. 22-03-2016, p. 21.
Formulário de Devolução de Prova Prática 2015 16 2,24 60,00 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016- DOE. 22-03-2016, p. 21.
Prova Prática 2010 250 35,00 937,50 Portaria DETRAN/RS nº 89/2016- DOE. 22-03-2016, p. 21.
Cadastro de Habilitação de Estrangeiro; Cadastro de Prontuários de Condutor; Dispensa de Etapas de Habilitação para CNH; Processo de Cumprimento de Penalidade entre Estados; Solicitação de Isenção de Taxas para Habilitação e Solicitação de Transferência de Habilitação para outro Estado. 2010 208 29,12 780,00 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010.
Atendimentos na Junta Médica Especial, Correção de Exame Médico/Psicológico, Prontuários e Laudos Médicos, SPDs da Coord. Psicológica e Médica 2010 106 14,84 397,50 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010 - DOE. 22-09-2010, p.41.
Dossiês de Profissionais Cadastrados e Dossiê de Veículos Cadastrados 2010 418 58,52 1.567,50 Portaria DETRAN/RS nº 227/2010. Ata CPAD nº 04/2010.
Ofício Judicial Solicitando Dados de Veículos/Habilitados 2010 29 4,06 108,75 Portaria DETRAN/RS nº 294/2011
Folha Índice, Listagem de Correio 2013 e 2014 43 6,02 161,25 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010.
Guias de Remessa: SPI, SPD e SIT 2010 82 11,48 307,50 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010.
CNHs Recolhidas agosto de 2014 a julho 2016 215 30,10 806,25 Portaria DETRAN/RS nº 311/2010.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DOS CRVAS 0128 e 0249 - DAS
CIDADES DE SÃO GABRIEL e VACACAÍ
2000 a 2006 204 28,56 765,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DOS CRVAs 0115 e 0264 - DA CIDADE DE SOBRADINHO 2000 a 2006 207 28,98 776,25 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0194 - DA CIDADE DE SANTO AUGUSTO 2002 a 2006 75 10,50 281,25 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0234 - DA CIDADE DE TABAÍ 2005 e 2006 15 2,10 56,25 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0139 - DA CIDADE DE AUGUSTO PESTANA 2001 a 2006 65 9,10 243,75 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0029 - DA CIDADE DE SÃO BORJA 1998 a 2006 320 44,80 1.200,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0023 - DA CIDADE DE ALVORADA 1999 a 2006 920 128,80 3.450,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0101 - DA CIDADE DE SÃO JERÔNIMO 2001 a 2006 100 14,00 375,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0083 - DA CIDADE DE PELOTAS 1998 a 2006 1.044 146,16 3.915,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0068 - DA CIDADE DE BAGÉ 1999 a 2006 320 44,80 1.200,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0030 - DA CIDADE DE ESTRELA 1998 a 2006 398 55,72 1.492,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0041 - DA CIDADE DE ACEGUÁ 2000 a 2006 26 3,64 97,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0051 - DA CIDADE DE CAXIAS DO SUL 1999 a 2006 1.697 237,58 6.363,75 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0016 - DA CIDADE DE CAXIAS DO SUL 1999 a 2006 1.341 187,74 5.028,75 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0090 - DA CIDADE DE NOVA PRATA 1998 a 2002 24 3,36 90,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0073 - DA CIDADE DE CATUIPE 1998 a 2006 72 10,08 270,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0166 - DA CIDADE DE CORONEL BICACO 1999 a 2005 116 16,24 435,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0168 - DA CIDADE DE BARROS CASSAL 2002 a 2006 24 3,36 90,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0077 - DA CIDADE DE VIAMÃO 1999 a 2006 538 75,32 2.017,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0079 - DA CIDADE DE GETÚLIO VARGAS 1999 a 2006 276 38,64 1.035,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0097 - DA CIDADE DE JAGUARÃO 1999 a 2006 124 17,36 465,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0099 - DA CIDADE DE PORTO ALEGRE-B.NOVO-Z. SUL 1999 a 2006 1.368 191,52 5.130,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0100 - DA CIDADE DE GUAPORÉ 1999 a 2006 210 29,40 787,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0105 - DA CIDADE DE TRIUNFO 1999 a 2006 140 19,60 525,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0106 - DA CIDADE DE SINIMBU 1999 a 2006 71 9,94 266,25 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0126 - DA CIDADE DE
CARLOS BARBOSA
2000 a 2006 262 36,68 982,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0144 - DA CIDADE DE CAÇAPAVA DO SUL 2001 a 2006 42 5,88 157,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0230 - DA CIDADE DE TRINDADE DO SUL 2001 a 2006 22 3,08 82,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0170 - DA CIDADE DE SANTA BÁRBARA DO SUL 2002 a 2003 11 1,54 41,25 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0154 - DA CIDADE DE ENCANTADO 2002 a 2006 345 48,30 1.293,75 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0162 - DA CIDADE DE SALTO DO JACUÍ 2002 a 2006 57 7,98 213,75 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0174 - DA CIDADE DE BUTIÁ 2002 a 2006 54 7,56 202,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0182 - DA CIDADE DE NONOAI 2002 a 2006 100 14,00 375,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0189 - DA CIDADE DE PARAÍ 2002 a 2006 59 8,26 221,25 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0195 - DA CIDADE DE CAPÃO DO LEÃO 2003 a 2006 71 9,94 266,25 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0205 - DA CIDADE DE AMETISTA DO SUL 2003 a 2006 55 7,70 206,25 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0215 - DA CIDADE DE LIBERATO SALZANO 2003 a 2006 22 3,08 82,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0228 - DA CIDADE DE CRUZEIRO DO SUL 2005 a 2006 27 3,78 101,25 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0235 - DA CIDADE DE BARÃO 2005 a 2006 30 4,20 112,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0146 - DA CIDADE DE CONDOR 2001 a 2004 6 0,84 22,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0138 - DA CIDADE DE CANDELÁRIA total até 2006 112 15,68 420,00 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.
PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS E PROCESSO DE REGISTRO DE VEÍCULOS COM BAIXA DEFINITIVA DO CRVA0054 - DA CIDADE DE ITAARA total até 2006 110 15,40 412,50 Portaria DETRAN/RS nº 177/2016, DOE de 07.06.2016, p. 11.