Instrução Normativa GSF Nº 565 DE 27/09/2002


 Publicado no DOE - GO em 7 out 2002


Institui o documento eletrônico de informações denominado Arquivo Magnético Energia Elétrica - AMEEL.


Banco de Dados Legisweb

O SECRETÁRIO DA FAZENDA DO ESTADO DE GOIÁS, no uso de suas atribuições, tendo em vista o disposto nos arts. 358 e 520 do Decreto nº 4.852, de 29 de dezembro de 1997 - Regulamento do Código Tributário do Estado de Goiás - RCTE -, resolve baixar a seguinte

INSTRUÇÃO NORMATIVA:

Art. 1º Fica instituído o documento eletrônico de informações denominado Arquivo Magnético Energia Elétrica - AMEEL - que tem como objetivo fornecer ao fisco dados sobre as operações realizadas por distribuidora de energia elétrica.

Art. 2º O AMEEL é um documento de apresentação mensal e obrigatória para o distribuidor de energia elétrica inscrito no Cadastro de Contribuintes do Estado de Goiás - CCE -, mesmo que não tenha havido operação no período de apuração.

Parágrafo único. A pessoa jurídica que resultar de fusão, transformação, cisão ou incorporação, fica responsável pela entrega do AMEEL, relativo aos dados das operações realizadas pelo estabelecimento da empresa antecessora.

Art. 3º O AMEEL deve ser apresentado com formatação compactada, utilizando-se de "software" de compactação comum ao mercado, no padrão Windows/DOS, em mídia não regravável, em formato de texto, obedecendo ao leiaute previsto no Manual de Instrução de Preenchimento do AMEEL constante do Anexo Único desta instrução.

Art. 4º A entrega do AMEEL deve ser efetuada na Delegacia Regional de Fiscalização da circunscrição onde a empresa possui cadastro no Estado de Goiás nos seguintes prazos:

I - para arquivo contendo dados referentes às operações efetuadas no mês, até o dia 15 (quinze) do mês subseqüente;

II - para arquivo de retificação:

a) até 30 (trinta) dias após o prazo normal de entrega, se a retificação ocorrer por iniciativa do contribuinte;

b) no prazo indicado na notificação que solicitar retificação de dados, expedida pela Secretaria da Fazenda .

Parágrafo único. No ato da entrega do AMEEL é gerado um recibo de caráter provisório, tornando-se definitivo após teste de consistência e verificação da observância das especificações contidas no Manual de Instrução de Preenchimento do AMEEL.

Art. 5º Esta instrução entra em vigor na data de sua publicação, produzindo efeitos, porém, a partir de 1º de outubro de 2002.

GABINETE DO SECRETÁRIO DE ESTADO DA FAZENDA, em Goiânia, aos 27 dias do mês de setembro de 2002.

WANDERLEY PIMENTA BORGES

Secretário da Fazenda

ANEXO ÚNICO - Manual de Preenchimento do AMEEL

O AMEEL compõe-se dos seguintes tipos de registros:

I. REGISTRO TIPO 01 - Identificação do estabelecimento informante;

II. REGISTRO TIPO 02 - Dados complementares do informante;

III. REGISTRO TIPO 03 - Nota fiscal/conta de energia elétrica;

IV. REGISTRO TIPO 04 - Itens da nota fiscal;

V. REGISTRO TIPO 05 - Cadastro de produto e serviço;

VI. REGISTRO TIPO 06 - Cadastro de cliente e fornecedor;

VII. REGISTRO TIPO 07 - Totalização do arquivo.

INDICATIVO DO CONTEÚDO DE CADA COLUNA

Denominação do Campo Conteúdo Tamanho Posição Formato
Indica o número eeqüencial do campo do registro Indica o nome do campo Indica uma explicação sucinta acerca da geração do campo Indica a quantidade de caracteres de um campo Posição inicial de um campo dentro da linha de registro Posição final de um campo dentro da linha de registro Indica o tipo de caractere do campo:
N para numé-rico.
X para alfa-numérico.
             

OBSERVAÇÕES:

FORMATO DOS CAMPOS:

Numérico (N), sem sinal, não compactado, alinhado à direita, suprimidos a vírgula e os pontos decimais, com as posições não significativas zeradas;

Alfanumérico (X) alinhado à esquerda, com as posições não significativas em branco.

PREENCHIMENTOS DOS CAMPOS:

NUMÉRICO: Na ausência de informação, os campos deverão ser preenchidos com zeros. As datas deverão ser expressas no formato ano, mês e dia (AAAAMMDD);

ALFANUMÉRICO: Na ausência de informação, os campos deverão ser preenchidos com brancos.

TIPO 01 - IDENTIFICAÇÃO DO ESTABELECIMENTO INFORMANTE

Denominação do campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
01 Tipo "01"   02 001 002 N
02 CNPJ/MF CNPJ/MF do estabelecimento informante   14 003 016 N
03 Inscrição estadual Inscrição estadual do estabelecimento informante   14 017 030 N
04 Nome do contribuinte Razão social / Denominação   35 031 065 X
05 Município Município onde está domiciliado o estabelecimento informante   30 066 095 X
06 Unidade da federação Unidade da federação   02 096 097 X
07 Data inicial A data do início do período referente às informações prestadas   08 098 105 N
08 Data final A data do fim do período referente às informações prestadas   08 106 113 N
09 Branco     62 114 175 X

1 OBSERVAÇÕES:

1.01 Registro tipo 01 do arquivo magnético: destinado a identificação do estabelecimento informante;

1.02 Ocorrência : um registro por arquivo.

TIPO 02 - DADOS COMPLEMENTARES DO INFORMANTE

Denominação do campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
01 Tipo "02"   02 001 002 N
02 Logradouro Logradouro   34 003 036 X
03 Número Número   05 037 041 N
04 Complemento Complemento   22 042 063 X
05 Bairro Bairro   15 064 078 X
06 CEP Código de endereçamento postal   08 079 086 N
07 Nome do contato Pessoa responsável para contato   28 087 114 X
08 Telefone Número do telefone para contato   12 115 126 N
09 E-mail Endereço eletrônico para contato   25 127 151 X
10 Branco     25 152 175 X

TIPO 03 - NOTA FISCAL/CONTA DE ENERGIA ELÉTRICA

Denominação do campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
01 Tipo "03"   02 001 003 N
02 Nº do cliente Conforme informação da empresa   10 004 013 N
03 Unidade da federação Sigla da unidade da federação remetente nas entradas e do destinatário nas saídas   02 014 015 X
04 Modelo Código do modelo da nota fiscal (nota fiscal/conta de energia elétrica, modelo 06)   02 016 017 N
05 Série Série da nota fiscal   03 018 020 X
06 Subsérie Subsérie da nota fiscal   02 021 022 X
07 Número Número da nota fiscal   09 023 031 N
08 Número da conta Número da conta discriminado no campo próprio do documento fiscal   10 032 041 N
09 Período de referência Mês e ano referência no formato "AAAAMM"   06 042 047 N
10 Classe e sub-classe Código da classe e sub-classe do destinatário informado na nota fiscal. conforme Resolução nº 456/00 da ANEEL   04 048 051 N
11 Modalidade tarifária Conforme resolução da ANEEL   02 052 053 X
12 Perdas Percentual das perdas comerciais e técnicas no período informado 02 06 054 059 N
13 CFOP Código fiscal de operações e prestações   04 060 063 N
14 Valor contábil Valor total do documento fiscal (total a pagar) 02 13 064 076 N
15 Base cálculo do ICMS Valor da base de cálculo do ICMS informado no documento fiscal 02 13 077 089 N
16 Valor do ICMS Valor do ICMS informado no documento fiscal 02 13 090 102 N
17 Isenta ou não tributada Valor amparado por isenção ou não incidência 02 13 103 115 N
18 Outras Valor que não confira débito ou crédito do ICMS 02 13 116 128 N
19 Alíquota Alíquota do ICMS na operação 02 04 129 132 N
20 Situação Situação do documento fiscal quanto a cancelamento   01 133 133 X
21 Branco     42 134 175 X

2 - OBSERVAÇÕES:

2.01 No caso de documentos com mais de uma alíquota de ICMS e/ou mais de um Código Fiscal de Operação e Prestação - CFOP -, deve ser gerado para cada combinação de alíquota e CFOP um registro tipo 03, com valores nos campos monetários 15, 16, 17, 18 e 19 correspondendo à soma dos itens que compõe o mesmo, de tal forma que a soma dos valores dos campos monetários dos diversos registros que representam uma mesma nota fiscal, corresponda aos valores totais da mesma;

2.02 CAMPO 03: Tratando-se de operações com o exterior, colocar "EX";

2.03 CAMPO 05:

2.03.1 Em se tratando de documento sem série, deixar em branco as três posições;

2.03.2 Em se tratando de documentos com série indicada por letra, preencher com a respectiva letra "B" ou "C". No caso de documentos fiscais de série única preencher com a letra "U";

2.03.3 Em se tratando dos documentos fiscais de série indicada por letra seguida da expressão Única (Série B-Única e Série C-Única), preencher com a respectiva letra "B" ou "C" na primeira posição e com a letra "U" na segunda posição, deixando em branco a posição não significativa;

2.03.4 No caso de documento fiscal de série única seguida por algarismo arábico (Série Única 1, Série Única 2, etc.), preencher com a letra "U" na primeira posição, deixando em branco as posições não significativas;

2.03.5 O algarismo respectivo deve ser indicado no campo subsérie;

2.04 CAMPO 06:

2.04.1 Em se tratando de documento fiscal sem subsérie, deixar em branco as duas posições;

2.04.2 No caso de subsérie designada por algarismo aposto à letra indicativa da série (Série B Subsérie 1, Série B Subsérie 2 ou Série B-1, Série B-2, etc.) ou de documento fiscal de série Única com subsérie designada por algarismo (Série Única 1, Série Única 2, etc.), preencher com o algarismo de subsérie (1, 2, etc.) deixando em branco a posição não significativa;

2.05 CAMPO 09: Período de referência: preencher com o período relativo ao ano e mês de referência das informações constantes na nota fiscal;

2.06 CAMPO 13: Perdas: Informar a soma dos percentuais das perdas comerciais e técnicas ocorridas no período;

2.07 CAMPO 15: Base de cálculo do ICMS: zerar o campo quando não houver cobrança de ICMS na operação;

2.08 CAMPOS 16: Valor do ICMS: zerar o campo quando não houver cobrança de ICMS na operação;

2.09 CAMPO 19: Alíquota: zerar o campo quando não houver cobrança de ICMS na operação;

2.10 CAMPO 20: Preencher com de acordo com a situação do documento:

2.10.1 "S" documento fiscal cancelado;

2.10.2 "R" documento refaturado;

2.10.3 "N" documento fiscal não cancelado.

TIPO 04 - ITENS DA NOTA FISCAL

Denominação do campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
01 Tipo "04"   02 001 002 N
02 Nº do cliente Conforme informação da empresa   10 003 012 N
03 Número da conta Número da conta discriminado no campo próprio do documento fiscal   10 013 022 N
04 Modelo Código do modelo da nota fiscal (nota fiscal/conta de energia elétrica, modelo 06)   02 023 024 N
05 Série Série da nota fiscal   03 025 027 X
06 Subsérie Subsérie da nota fiscal   02 028 029 X
07 Número Número da nota fiscal   09 030 038 N
08 CFOP Código fiscal de operação e prestação   04 039 042 N
09 Número do Item Número de ordem do item na nota fiscal   03 043 045 N
10 Código do produto ou serviço Código do produto ou serviço do informante   14 046 059 X
11 Débito ou crédito Informe "C" para crédito ou "D" para débito   01 060 060 X
12 Leitura anterior Leitura anterior do medidor   08 061 068 N
13 Leitura atual Leitura atual do medidor   08 069 076 N
14 FM Fator de multiplicação 2 06 077 082 N
15 Cobranças de 3ºs - CNPJ CNPJ do terceiro usuário ou intermediário   14 083 096 N
16 Quantidade Quantidade do produto 3 13 097 109 N
17 Valor unitário do produto ou serviço Valor unitário do produto ou serviço 2 13 100 122 N
18 Valor do item Valor bruto do Item (valor unitário multiplicado por quantidade) 2 13 123 135 N
19 Base de cálculo do item Base de cálculo do ICMS do item 2 13 136 148 N
20 Alíquota do ICMS Alíquota do ICMS do Item 2 04 149 152 N
21 Código contábil Código contábil da operação existente na tabela informada pelo contribuinte   15 153 167 N
22 Situação Situação da nota fiscal quanto ao cancelamento   01 168 168 X
23 Branco     07 169 175 X

3 OBSERVAÇÕES:

3.01 Deve ser gerado um registro para cada produto ou serviço constante da nota fiscal;

3.02 CAMPO 05:

3.02.1 Em se tratando de documento sem série, deixar em branco as três posições;

3.02.2 Em se tratando de documentos com série indicada por letra, preencher com a respectiva letra "B" ou "C". No caso de documentos fiscais de série única preencher com a letra "U";

3.02.3 Em se tratando dos documentos fiscais de série indicada por letra seguida da expressão única (Série B-Única ou Série C-Única), preencher com a respectiva letra "B" ou "C" na primeira posição e com a letra "U" na segunda posição, deixando em branco a posição não significativa;

3.02.4 No caso de documento fiscal de Série Única seguida por algarismo arábico (Série Única 1, Série Única 2, etc.), preencher com a letra "U" na primeira posição, deixando em branco as posições não significativas;

3.02.5 O algarismo respectivo deve ser indicado no campo Subsérie;

3.03 CAMPO 06:

3.03.1 Em se tratando de documento fiscal sem subsérie, deixar em branco as duas posições;

3.03.2 No caso de subsérie designada por algarismo aposto à letra indicativa da série (Série B Subsérie 1, Série B Subsérie 2 ou Série B-1, Série B-2, etc.) ou de documento fiscal de série Única com subsérie designada por algarismo (Série Única 1, Série Única 2, etc.), preencher com o algarismo de subsérie (1, 2, etc.) deixando em branco a posição não significativa;

3.04 CAMPO 09: Deve refletir a posição seqüencial de cada produto ou serviço na nota fiscal, obedecendo à seguinte numeração: de 001 a 999, número seqüencial do produto ou serviço no corpo da nota fiscal;

3.05 CAMPO 10: Informar a própria codificação utilizada no sistema de controle do contribuinte, listando esta codificação e os demais dados de produtos/serviços, através do registro "Tipo 05". Quando o emitente não empregar codificação própria, utilizar o sistema de codificação da Nomenclatura Comum do Mercosul - NCM -;

3.06 CAMPO 13: FM: é o fator utilizado para se encontrar o consumo de energia do medidor;

3.07 CAMPO 17: Base de Cálculo do Item: zerar o campo quando não houver cobrança de ICMS na operação.

3.08 CAMPO 20: Preencher com de acordo com a situação do documento:

3.08.1 "S" documento fiscal cancelado;

3.08.2 "R" documento refaturado;

3.08.3 "N" documento fiscal não cancelado.

TIPO 05 - CADASTRO DE PRODUTO E SERVIÇO

Denominação do campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
01 Tipo "05"   02 001 002 N
02 Data inicial Data inicial do período de validade dos dados   08 003 010 N
03 Data final Data final do período de validade dos dados   08 011 018 N
04 Código do produto ou serviço Código do produto ou serviço utilizado pelo contribuinte   14 019 032 N
05 Descrição Descrição do produto ou serviço   35 033 067 X
06 Unidade de medida Unidade de medida utilizada na comercialização do produto (und., kg, m, m3, sc., frd, kwh, etc.)   06 068 073 X
07 Branco     102 074 175 X

4 OBSERVAÇÕES:

4.01 Obrigatório para informar as condições do produto/serviço codificando de acordo com o sistema utilizado pelo contribuinte;

4.02 CAMPO 2 e CAMPO 3: Data inicial e final de validade dos dados contidas neste registro. Ocorrendo alteração de qualquer dado do produto/serviço, incluir novo registro com outras datas de validade;

4.03 CAMPO 04: Deve ser gerado um registro para cada tipo de produto ou serviço que foi comercializado no período. Este campo deve ser preenchido com o mesmo código constante do campo 10 do registro tipo 04.

TIPO 06 - CADASTRO DE CLIENTE

Denominação do campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
01 Tipo "06"   02 001 002 N
02 Nº do cliente Conforme informação da empresa   10 003 012 N
03 Nome ou razão social Nome ou razão social do cliente   35 013 047 X
04 Natureza jurídica Informar "F" para pessoa física (CPF) ou "J" para pessoa jurídica (CNPJ) ou deixar em branco para estrangeiros   01 048 048 X
05 CNPJ ou CPF CNPJ ou o CPF do cliente   14 049 062 N
06 Logradouro Logradouro   22 063 084 X
07 Número Número   05 085 089 N
08 Complemento Complemento   20 090 109 X
09 Bairro Bairro   15 110 124 X
10 CEP Código de endereçamento postal   08 125 132 N
11 Município Nome do município cliente   25 133 157 N
12 Unidade da federação Unidade da Federação cliente   02 158 159 N
13 Data inicial Data inicial do período dos dados   08 160 167 N
14 Data final Data final do período dos dados   08 168 175 N

TIPO 07 - TOTALIZAÇÃO DO ARQUIVO

Denominação do campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
1 Tipo "07" - 02 001 002 N
2 CNPJ CNPJ do informante - 14 003 016 N
3 Total de registros Tipo 03 Informar a quantidade de registros deste tipo - 08 017 024 N
4 Total de registros Tipo 04 Informar a quantidade de registros deste tipo - 08 025 032 N
5 Total de registros Tipo 05 Informar a quantidade de registros deste tipo - 08 033 040 N
6 Total de registros Tipo 06 Informar a quantidade de registros deste tipo - 08 041 048 N
7 Soma Tipo 03, Campo 14 Somar todos os reg. do tipo 03 no campo 14, posição: 064 a 076 02 15 049 063 N
8 Soma Tipo 03, Campo 15 Somar todos os reg. do tipo 03 no campo 15, posição: 077 a 089 02 15 064 078 N
9 Soma Tipo 03, Campo 16 Somar todos os reg. do tipo 03 no campo 16, posição: 090 a 102 02 15 079 093 N
10 Soma Tipo 03, Campo 17 Somar todos os reg. do tipo 03 no campo 17, posição: 103 a 115 02 15 094 108 N
11 Soma Tipo 03, Campo 18 Somar todos os reg. do tipo 03 no campo 18, posição: 116 a 128 02 15 109 123 N
12 Soma Tipo 04, Campo 16 Somar todos os reg. do tipo 04 no campo 16, posição: 097 a 109 02 15 124 138 N
13 Soma Tipo 04, Campo 18 Somar todos os reg. do tipo 04 no campo 18, posição: 123 a 135 02 15 139 153 N
14 Soma Tipo 04, Campo 19 Somar todos os reg. do tipo 04 no campo 19, posição: 136 a 148 02 15 154 168 N
15 Branco     07 169 175 X

(Redação dada ao anexo pela Instrução Normativa GSF nº 603, de 16.05.2003, DOE GO de 28.05.2003, com efeitos a partir de 01.06.2003)

Nota: Assim dispunha o anexo alterado:

"ANEXO ÚNICO

Manual de Preenchimento do AMEEL

O AMEEL compõe-se dos seguintes tipos de registros:

I - REGISTRO TIPO 01 - Identificação do Estabelecimento Informante;

II - REGISTRO TIPO 02 - Dados complementares do informante;

III - REGISTRO TIPO 03 - Nota fiscal/Conta de energia elétrica;

IV - REGISTRO TIPO 04 - Itens da nota fiscal;

V - REGISTRO TIPO 05 - Cadastro dos Produtos ou Serviços;

VI - REGISTRO TIPO 06 - Cadastro dos Clientes e Fornecedores;

VII - REGISTRO TIPO 07 - Totalização do arquivo.

INDICATIVO DO CONTEÚDO DE CADA COLUNA

Denominação do Campo Conteúdo Tamanho Posição Formato
Indica o Número Seqüencial do Campo do Registro Indica o nome do campo Indica uma explicação sucinta acerca da geração do Campo Indica a quantidade de caracteres de um Campo Posição inicial de um campo dentro da linha de Registro Posição final de um campo dentro da linha de Registro Indica o tipo de caractere do campo.
N para numérico e X para alfanumérico.
             

Observações:

Formato: para o campo N, não havendo dados suficientes, completar com zeros a esquerda; para o campo X, não havendo dados deixar em branco.

TIPO 01 - IDENTIFICAÇÃO DO ESTABELECIMENTO DO CONTRIBUINTE

Denominação do Campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
1 Tipo "01" - 02 1 2 N
2 CNPJ/MF CNPJ/MF do estabelecimento informante - 14 03 16 N
3 Inscrição Estadual Inscrição estadual do estabelecimento informante - 14 17 30 X
4 Nome do Contribuinte Razão Social / Denominação - 35 31 65 X
5 Município Município onde está domiciliado o estabelecimento informante - 30 66 95 X
6 Unidade da Federação Unidade da Federação - 02 96 97 X
7 Data Inicial A data do início do período referente às informações prestadas - 10 98 107 N
8 Data Final A data do fim do período referente às informações prestadas - 10 108 117 N

Observações:

1.0 - Registro tipo 01 do arquivo magnético - destinado a identificação do estabelecimento informante;

2.0 - As datas devem ter formato dd/mm/aaaa;

3.0 - Ocorrência : um registro por arquivo.

TIPO 02 - DADOS COMPLEMENTARES DO INFORMANTE

Denominação do Campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
1 Tipo "02" - 2 1 2 N
2 Logradouro Logradouro - 34 3 36 X
3 Número Número - 5 37 41 N
4 Complemento Complemento - 22 42 63 X
5 Bairro Bairro - 15 64 78 X
6 CEP Código de Endereçamento Postal - 8 79 86 N
7 Nome do Contato Pessoa responsável para contatos - 28 87 114 X
8 Telefone Número dos telefones para contatos - 12 115 126 N
9 E-mail Endereço eletrônico para contatos - 25 127 151 X

TIPO 03 - NOTA FISCAL/CONTA DE ENERGIA ELÉTRICA

Denominação do Campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
1 Tipo "03" - 02 1 2 N
2 CNPJ OU CPF / MF CNPJ/MF ou CPF do remetente nas entradas e do destinatário nas saídas - 14 03 16 N
3 Nº do Cliente Conforme informação da empresa - 10 17 26 N
4 Inscrição Estadual Inscrição Estadual do remetente nas entradas e do destinatário nas saídas - 14 27 40 X
5 Unidade da Federação Sigla da unidade da Federação remetente nas entradas e do destinatário nas saídas - 02 41 42 X
6 Modelo Código do modelo da nota fiscal (Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica, modelo 6) - 02 43 44 N
7 Série Série da nota fiscal - 03 45 47 X
8 Subsérie Subsérie da nota fiscal - 02 48 49 X
9 Número Número da Fatura constante no documento fiscal. - 13 50 62 N
10 Número da Conta de Energia Elétrica Número da Conta discriminado no campo próprio da Nota Fiscal - Conta de Energia Elétrica. - 15 63 77 N
11 Período de Referência Mês e ano referência no formato "AAAAMM" - 06 78 83 N
12 Data Leitura Inicial Data Leitura Inicial - 10 84 93 N
13 Data Leitura Final Data Leitura Final - 10 94 103 N
14 Data Saída/Entrada Data da saída/entrada do documento fiscal ou Data Apresentação. - 10 104 113 N
15 Data do Vencimento Data do vencimento da conta. - 10 114 123 N
16 Classe e Sub-Classe Código da Classe e Sub-Classe do Destinatário informado na nota fiscal. Conforme resolução nº 456/00 da Aneel. - 04 124 127 X
17 Tributo e Tarifa Código do Tributo e da Tarifa, conforme classificação da empresa - 03 128 130 X
18 Modalidade tarifária Conforme informação da empresa - 02 131 132 X
19 Ramo de Atividade Código da Atividade, conforme tabela fornecida pelo Usuário - 06 133 138 N
20 Medidor Número do medidor - 08 139 146 N
21 Perdas Percentual das perdas comerciais e técnicas no período informado 2 06 147 152 N
22 CFOP Código Fiscal de Operações e Prestações - 03 153 155 N
23 Valor Contábil Valor total do documento fiscal (total a pagar). 2 13 156 168 N
24 Base Cálculo do ICMS Valor da base de cálculo do ICMS informado no documento fiscal. 2 13 169 181 N
25 Valor do ICMS Valor do ICMS informado no documento fiscal. 2 13 182 194 N
26 Isenta ou não tributada Valor amparado por isenção ou não incidência. 2 13 195 207 N
27 Outras Valor que não confira débito ou crédito do ICMS. 2 13 208 220 N
28 Alíquota Alíquota do ICMS 2 04 221 224 N
29 Código Contábil Código contábil da operação existente na tabela informada pelo contribuinte. - 15 225 239 X
30 Situação Situação da nota fiscal quanto ao cancelamento - 01 240 240 X

Observações:

CAMPO 02 - Na hipótese de pessoas não obrigadas à inscrição no CNPJ/MF, preencher com o CPF; caso se trate de operações com o exterior ou com pessoa física não inscrita no CPF, zerar o campo;

CAMPO 04 - Tratando-se de operações com o exterior ou com pessoas não obrigadas à inscrição estadual, o campo assumirá o conteúdo "ISENTO";

CAMPO 05 - Tratando-se de operações com o exterior, colocar "EX";

CAMPO 07 - a) Em se tratando de documento sem seriação, deixar em branco as três posições; b) Em se tratando de documentos com seriação indicada por letra, preencher com a respectiva letra (B, C ou E). No caso de documentos fiscais de "Série Única" preencher com a letra U; c) Em se tratando dos documentos fiscais de série indicada por letra seguida da expressão "Única" ( "Série B-Única", "Série C-Única ou Série E-Única"), preencher com a respectiva letra (B, C ou E) na primeira posição e com a letra U na segunda posição, deixando em branco a posição não significativa; d) No caso de documento fiscal de "Série Única" seguida por algarismo arábico ( "Série Única 1", "Série Única 2" etc...), preencher com a letra U na primeira posição, deixando em branco as posições não significativas. O algarismo respectivo deve ser indicado no campo "Subsérie";

CAMPO 08 - a) Em se tratando de documento fiscal sem subseriação, deixar em branco as duas posições; b) No caso de subsérie designada por algarismo aposto à letra indicativa da série ( "Série B Subsérie 1", "Série B Subsérie 2" ou "Série B-1", "Série B-2" etc..) ou de documento fiscal de série Única com subsérie designada por algarismo ( "Série Única 1", "Série Única 2" etc...), preencher com o algarismo de subsérie ( "1", "2" etc...) deixando em branco a posição não significativa;

CAMPO 11 - Período de Referência :Preencher com o período relativo ao ano e mês de referência das informações constantes na nota fiscal;

CAMPO 21 - Perdas: Informar a soma dos percentuais das perdas comerciais e técnicas ocorridas no período;

CAMPO 22 e 28 - No caso de documentos com mais de uma alíquota de ICMS ou mais de um Código Fiscal de Operação - CFOP, deve ser gerado para cada combinação de "alíquota" e "CFOP" um registro tipo 03, com valores nos campos monetários (23, 24, 25, 26 e 27), correspondendo à soma dos itens que compõe o mesmo, de tal forma que as somas dos valores dos campos monetários dos diversos registros que representam uma mesma nota fiscal, correspondam aos valores totais da mesma;

CAMPO 24 - Base de Cálculo do ICMS, zerar o campo quando não incidir ICMS na operação;

CAMPO 25 e 28 - Valor do ICMS e alíquota : zerar os campos quando não incidir ICMS na operação.

CAMPO 30 - Preencher com "S", se se tratar de documento fiscal regularmente cancelado e com "N", caso contrário.

TIPO 4 - ITENS DA NOTA FISCAL

Denominação do Campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
1 Tipo "04" - 02 1 2 N
2 Número da Conta de Energia Elétrica Número do Cliente discriminado no campo próprio da Nota Fiscal - Conta de Energia Elétrica. - 15 03 17 N
3 CNPJ OU CPF / MF CNPJ/MF ou CPF do remetente nas entradas e do destinatário nas saídas - 14 18 31 N
4 Modelo Código do modelo da nota fiscal - 02 32 33 N
5 Série Série da nota fiscal - 03 34 36 X
6 Subsérie Subsérie da nota fiscal - 02 37 38 X
7 Número Número da nota fiscal - 13 39 51 N
8 CFOP Código Fiscal de Operação e Prestação - 03 52 54 N
9 Quantidade de Itens Quantidade de itens da conta de energia - 03 55 57 N
10 Número do Item Número de ordem do item na nota fiscal - 03 58 60 N
11 Código do Produto ou Serviço Código do produto ou serviço do informante - 14 61 74 X
12 Leitura Inicial Número da leitura inicial no medidor - 08 75 82 N
13 Leitura Final Número da leitura final no medidor - 08 83 90 N
14 FM Fator de multiplicação 2 06 91 96 N
15 Cobranças de 3ºs - CNPJ/MF CNPJ/MF do terceiro usuário ou intermediário - 14 97 110 N
16 Quantidade Quantidade do produto 3 13 111 123 N
17 Valor do Item Valor bruto do Item (valor unitário multiplicado por Quantidade) 2 13 124 136 N
18 Base de Cálculo do ICMS Base de cálculo do ICMS 2 13 137 149 N
19 Alíquota do ICMS Alíquota Utilizada no Cálculo do ICMS 2 04 150 153 N
20 Situação Situação da nota fiscal quanto ao cancelamento - 01 154 154 X

Observações:

Ocorrência : Deve ser gerado um registro para cada produto ou serviço constante da nota fiscal;

CAMPO 04, 05,06,07,08 - Preencher conforme instruções do tipo 03;

CAMPO 10 - Deve refletir a posição seqüencial de cada produto ou serviço na nota fiscal, obedecendo à seguinte numeração: de 001 a 999 - número seqüencial do produto ou serviço no corpo da nota fiscal;

CAMPO 11 - Informar a própria codificação utilizada no sistema de controle do contribuinte, listando esta codificação e os demais dados do Produtos/Serviços, através do registro "Tipo 05" . Quando o emitente não empregar codificação própria, utilizar o sistema de codificação da Nomenclatura Comum do Mercosul;

CAMPO 14 - FM: é o fator utilizado para se encontrar o consumo de cada medidor. CONSUMO = FM X (Leitura atual - Leitura anterior);

CAMPO 18 e 19 - Base de Cálculo do ICMS: zerar o campo quando não incidir ICMS na operação.

TIPO 05 - CADASTRO DOS PRODUTOS OU SERVIÇOS

Denominação do Campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
1 Tipo "05" - 02 1 2 N
2 Data Inicial Data inicial do período de validade das informações - 10 03 12 N
3 Data Final Data final do período de validade das informações - 10 13 22 N
4 Código do Produto ou Serviço Código do produto ou serviço utilizado pelo contribuinte - 14 23 36 X
5 Código NCM Codificação da Nomenclatura Comum do Mercosul - 08 37 44 X
6 Descrição Descrição do produto ou serviço - 53 45 97 X
7 Unidade de Medida de Comercialização Unidade de medida de comercialização do produto ( un, kg, m, m3, sc, frd, kwh, etc..) - 06 98 103 X
8 Situação Tributária Código da situação tributária do produto ou serviço - 03 104 106 N
9 Débito ou Crédito informe "C" para crédito ou "D" para Débito - 01 107 107 N
10 Alíquota do IPI Alíquota do IPI do produto 2 04 108 111 N
11 Alíquota do ICMS Alíquota do ICMS aplicável a mercadoria ou serviço nas operações ou prestações internas ou naquelas que se tiverem iniciado no exterior 2 04 112 115 N
12 Redução da Base de Cálculo do ICMS % de Redução na base de cálculo do ICMS, nas operações internas 2 04 116 119 N
13 Base de Cálculo da Substituição Tributária Valor unitário da base de cálculo da Substituição Tributária do ICMS nas operações internas 2 12 120 131 N

Observações:

CAMPO 2, CAMPO 3 - Período de validade das informações contidas neste registro. Ocorrendo alteração de qualquer informação do produto ou serviço, incluir novo registro com outro período de validade;

CAMPO 04 - Deve ser gerado um registro para cada tipo de produto ou serviço que foi comercializado no período. Este campo deve ser preenchido com o mesmo código constante do campo 04 do registro tipo 04;

CAMPO 05 - Obrigatório para contribuintes do IPI, ficando opcional para os demais;

CAMPO 08 - O código de Situação Tributária é composto de três dígitos na forma ABB, onde o 1º dígito deve indicar a origem da mercadoria, com base na Tabela A e o 2º e 3º dígitos a tributação pelo ICMS, com base na Tabela B. O primeiro dígito da situação tributária deve ser : 0, 1 ou 2, conforme tabela A - Origem da Mercadoria, do Anexo ao Convênio SINIEF s/n de 1970 e Anexo V do Decreto nº 4.852 de 29.12.97, sendo: 0 - Nacional; 1 - Estrangeira - Importação direta; 2 - Estrangeira - Adquirida no mercado interno. O segundo e o terceiro dígitos, conforme tabela B - Tributação pelo ICMS, do mesmo anexo, devem ser: 00 - Tributada integralmente; 10 - Tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária; 20 - Com redução de base de cálculo; 30 - Isenta ou não tributada e com cobrança do ICMS por substituição tributária; 40 - Isenta; 41 - Não tributada; 50 - Suspensão; 51 - Diferimento; 60 - ICMS cobrado anteriormente por substituição tributária; 70 - Com redução de base de cálculo e cobrança do ICMS por substituição Tributária;

CAMPO 13 - Só deve declarar quem faz a Retenção. Zerar o campo quando não se tratar de produto ou serviço sujeito à substituição tributária ou colocar o valor unitário da base de cálculo do ICMS na substituição tributária.

TIPO 06 - CADASTRO DOS CLIENTES E FORNECEDORES

Denominação do Campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
1 Tipo '06' - 02 1 2 N
2 Código do Cliente/Fornecedor Código do Cliente ou Fornecedor no sistema do contribuinte - 14 03 16 X
3 Espécie Espécie: "C" para Cliente ou "F" para Fornecedor - 01 17 17 X
4 Nome ou razão social Nome ou razão social do Cliente ou Fornecedor - 60 18 77 X
5 Inscrição estadual Inscrição estadual do participante (espaços em branco a direita do campo) - 14 78 91 X
6 Natureza Jurídica Informar "F" para pessoa física (CPF) ou "J" para pessoa Jurídica (CNPJ) ou deixar em branco para estrangeiros - 01 92 92 X
7 CNPJ ou CPF Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica ou o CPF do participante (espaços em branco a esquerda do campo) - 14 93 106 X
8 Nº do Cliente Conforme informação da empresa - 10 107 116 N
9 Inscrição municipal Inscrição municipal (espaços em branco a direita do campo) - 14 117 130 X
10 Município Município do participante (relacionar tabela de municípios conforme IBGE) - 04 131 134 X
11 Unidade da Federação Unidade da Federação do participante (relacionar tabela de estados conforme IBGE) - 02 135 136 X
12 País País de origem do participante (relacionar tabela de países conforme IBGE) - 02 137 138 X
13 Data Início Data início do período das informações fiscais (AAAAMMDD) - 08 139 146 N
14 Data Final Data final do período das informações fiscais (AAAAMMDD) - 08 147 154 N

Observações:

CAMPO 05 - Tratando-se de operações com o exterior ou com pessoas não obrigadas à inscrição estadual, o campo assumirá o conteúdo "ISENTO";

CAMPO 07 - Preencher com a inscrição no CNPJ/MF ou com o CPF, tratando-se de pessoas estrangeiras, zerar o campo;

CAMPO 09 - Tratando-se de operações com o exterior ou com pessoas não obrigadas à inscrição municipal, o campo assumirá o conteúdo "ISENTO";

TIPO 07 TOTALIZAÇÃO DO ARQUIVO

Denominação do Campo Conteúdo Decimais Tamanho Posição Formato
1 Tipo '07' - 02 001 002 N
2 CNPJ/MF CNPJ/MF do informante - 14 003 017 N
3 Total de registros Tipo 03 Informar a quantidade de registros deste tipo - 08 018 026 N
4 Total de registros Tipo 04 Informar a quantidade de registros deste tipo - 08 027 035 N
5 Total de registros Tipo 05 Informar a quantidade de registros deste tipo - 08 036 044 N
6 Total de registros Tipo 06 Informar a quantidade de registros deste tipo - 08 045 053 N
7 Soma Tipo 03, Campo 23 Somar todos os reg. do tipo 03 no campo 23, posição. 156 a 168 - 15 054 069 N
8 Soma Tipo 03, Campo 24 Somar todos os reg. do tipo 03 no campo 24, posição. 169 a 181 - 15 070 085 N
9 Soma Tipo 03, Campo 25 Somar todos os reg. do tipo 03 no campo 25, posição. 182 a 194 - 15 086 101 N
10 Soma Tipo 03, Campo 26 Somar todos os reg. do tipo 03 no campo 26, posição. 195 a 207 - 15 102 117 N
11 Soma Tipo 03, Campo 27 Somar todos os reg. do tipo 03 no campo 27, posição. 208 a 220 - 15 118 133 N
12 Soma Tipo 04, Campo 16 Somar todos os reg. do tipo 04 no campo 16, posição. 111 a 123 - 15 134 149 N
13 Soma Tipo 04, Campo 17 Somar todos os reg. do tipo 04 no campo 17, posição. 124 a 136 - 15 150 165 N
14 Soma Tipo 04, Campo 18 Somar todos os reg. do tipo 04 no campo 18, posição. 137 a 149 - 15 166 181 N

Observações:

CAMPO 03 e 04 - Registro com leiaute flexível. Estes campos se repetirão para totalizar todos os tipos de registros existentes no arquivo magnético, exceto os tipos 01, 02 e 07, dispensada a indicação de tipos não informados.

INSTRUÇÕES GERAIS:

1 - Os registros fiscais podem ser mantidos em características e especificações diferentes, desde que, quando exigidos, sejam fornecidos nas condições previstas neste manual;

2 - O fornecimento dos registros fiscais de forma diversa da prevista no subitem anterior depende de consulta prévia ao fisco."